Kaasaegne sport tähendab lisaks intensiivsetele treening- ja treeninglaagritele ka tavalisi võistlusi, mis võivad toimuda erinevatel tasanditel. Nende korraldajad peavad arvestama mitme olulise punktiga.
See on vajalik
- - ürituse eelarve;
- - bännerid / brošüürid;
- - kohtunike kogu;
- - koht võistlusteks;
- - varustus;
- - osalejad;
- - vabatahtlikud.
Juhised
Samm 1
Korraldage spordiürituse korraldamisest huvitatud vabatahtlikest koosnev komisjon. Muidugi sõltub kõik ürituse eripärast, kuna enamikku neist võõrustavad kohalikud spordialaliidud. Kui neid pole, siis vajate igal juhul assistente, kellel on organiseerimisoskused ja head suhted spordiklubidega.
2. samm
Valige sündmuse kuupäev. Veenduge, et see ei segaks muid võistlusgraafikuid ja sportlaste treeninguid. Samuti hoolitsege eelnevalt spordivarustuse eest, mida vajate ürituse korraldamiseks.
3. samm
Tehke ülesandeloend. Kui olete alguskuupäeva määranud, peate nüüd enne ametlikku avamist koostama ajakava kõigile päevadele ja nädalatele. Näiteks nädal enne üritust on teil ülesanded nagu auhindade (karikad, medalid, tunnistused) ettevalmistamine, reklaamplakatite (brošüüride), rakenduste loendite jne loomine. Kuu aega enne algust peate hoolitsema eelseisva sündmuse reklaamimise ja kohtunike kogu kutsumise eest.
4. samm
Otsustage, mitu võistkonda ja sportlast võistlusel osaleb. Need arvud mõjutavad üritusel osaleda võivate vabatahtlike arvu. Ja sellest sõltub ka ürituse eelarve. Mõnel juhul on soovitatav küsida väikest osavõtutasu sportlastelt või võistkondadelt. See on meie klubide jaoks üsna tavaline praktika.
5. samm
Korraldage reklaamikampaania. Kohalik spordiorganisatsioon on tavaliselt osa piirkondlikust ja föderaalsest. Need kaks kõrgemat asutust saavad teie üritust oma ressursside kaudu reklaamida. Neile on oluline ainult näidata selle tähtsust spordi arengus. Jagage avalikes kohtades flaiereid, looge bännerreklaame ja pidage treenerite ja meeskonnajuhtidega läbirääkimisi PR-abi üle.
6. samm
Valmistage võistluspaik ette. Tellige kõik vajalikud seadmed ja tehke ala paar päeva enne algust valmis. Olge eriti tähelepanelik auhindade ja suveniiride terviklikkuse eest. Kutsu ametnikud (kohtunikud ja külalised) võistlusele ette. Veenduge, et võistkonnad ja sportlased saaksid kõik ürituse jaoks vajaliku. Võõrustage oma spordiüritust eelnevalt planeeritud kava järgi.
