Olümpiaks valmistumine on üsna keeruline ja kulukas ülesanne. Lõppude lõpuks peate arvestama tohutu hulga pisiasjade ja detailidega, looma võistlusteks sobivad rajatised, valmistama ette linna infrastruktuuri, mis on spordivõistluste korraldaja.
Esiteks tehakse hinnang sellise ulatusliku sündmuse kohta. Olümpiakohtade ettevalmistamine algab sponsorite värbamisest, kes on valmis sellist grandioosset projekti rahaliselt aitama. Samuti määratakse kindlaks linna ja riigieelarvest eraldatavate toetuste suurus. Liitmise teel moodustub üsna suur summa.
Edasi tehakse teade kõigi tulijate värbamise kohta, kes on valmis osalema ehituses, mida tavaliselt nimetatakse “sajandi ehituseks”. Inimesed töötavad siin rotatsiooni korras. Seetõttu ilmub enamik olümpiarajatisi kolme kuni nelja aasta jooksul. Ettevalmistus tuleb lõpule viia umbes aasta enne võistluse algust. Lõppude lõpuks antakse see aeg ROK-i poolt ehitatud hoonete lõplikuks ettevalmistamiseks ja kontrollimiseks.
Viimane ettevalmistustöö näeb välja nagu jääpaleede, basseinide, hüppelaudade, radade, staadionite jms sisekujunduse korraldus. Kõik need peavad vastama rahvusvahelistele ohutusstandarditele, eristuma nende suure võimsuse ja kaasaegse konstruktsiooniga.
On vaja kontrollida kogu varustust selle tööpõhimõtte osas, kas on piisavalt osi ja varustust, kas rajad on mõeldud isegi jooksjatele jne. Juhul kui talviste võistluspaikade piirkonnas on laviinide oht, peaksid korraldajad kaaluma fännide ja sportlaste kaitsesüsteemi. Kui piirkonnas on kalduvus liiga soojale talvele, peate kindlasti hoolitsema selliste seadmete paigaldamise eest, mis tekitavad kunstlund.
Kuid mitte ainult spordirajatised ei tohi õigeks ajaks valmis olla. Vastuvõttev linn on kohustatud kujundama ka spetsiaalse olümpiaküla - koha, kus olümpialased elavad. See peab olema piisavalt ruumikas ja avar. Nad peaksid mugavalt majutama nii sportlasi kui ka nende treenereid ja teisi neid olümpiale saatva meeskonna liikmeid.
Lisaks tuleb vormistada juurdepääsuteed olümpiahoonetele. See tähendab, et ettevalmistusetappi tuleks kaasata ka piirkonna infrastruktuuri arendamine. Teede remont ja ettevalmistus, hotellide ja eramajade parendamine, poodide välimuse ja sortimendi parandamine jne. Infrastruktuuri ei saa olümpiarajatistest eraldada. Tõepoolest, sel perioodil, kui need on omavahel seotud.
Kõige selle juures tuleb meeles pidada, et linna ettevalmistamine olümpiamängudeks ei tohiks oluliselt häirida piirkonna põliselanike elu ega tohi keskkonda negatiivselt mõjutada.
